MEL-Strategie   Wissensmanagement in der Kerngruppe   Coaching und externe Unterstützung

Coaching & Externe Unterstützung
Tipps für die richtige Beauftragung externer Unterstützung

Ziel:
Da die Bedingungen, Prozesse und Strukturen von Kommune zu Kommune variieren gibt es kein standardisiertes Coaching-Konzept, dass auf jede Kommune gleichermaßen passt. Um dennoch effektiv die*den passende*n Berater*in bzw. die passende externe Unterstützung für Ihr Vorhaben oder Projekt zu beauftragen, zeigen wir Ihnen hier auf, wie Sie vorgehen können.

ZUSAMMENFASSUNG:
Je nach Unterstützungsbedarf definiert ein Aufgabenkatalog die Unterstützung, die durch externe Berater*innen oder Moderator*innen erbracht werden soll. Hierfür muss in einem ersten Schritt geklärt werden, welche Art von externer Unterstützung benötigt wird und was hierdurch erreicht werden soll. Hieraus aufbauend werden zur Auftragsvergabe die Zielsetzung und die konkreten Unterstützungsleistungen in einem Aufgabenkatalog definiert.

Relevanz für Klimaschutz in öffentlichen Projekten (KöP)

Für bestimmte Aufgaben in einem KöP-Prozess bedarf es spezifischer Erfahrungen und Kompetenzen, die zum Teil nur begrenzt in öffentlichen Verwaltungen vorhanden sind. Für die Moderation von Workshops, die Analyse von Klimaschutzpotenzialen oder die geschickte Mediation in Konfliktsituationen kann es daher hilfreich sein, externe Unterstützung einzuholen.

Schrittweises Vorgehen bei der Beauftragung

1. Unterstützungsbedarf identifizieren (siehe Entscheidungsmatrix auf der letzten Seite)
2. Zielsetzung und Leistungsbeschreibung spezifizieren
3. Verfügbare Ressourcen mit Leistungsbeschreibung abgleichen und ggf. anpassen
4. Entwicklung eines Aufgabenkatalogs für Unterstützung bei der Umsetzung von KöP, inklusive:
   • Beratungszielen
   • Aufgabenstellung, Vorgehensweise und durchzuführender Arbeiten
   • Zeitlichem Rahmen
   • Budgetrahmen
5. Öffentliche Vergabe oder Ausschreibung entsprechend kommunaler Vorgaben
6. Holen Sie vor der Vergabe des Auftrags ggf. Erfahrungsberichte von Kolleg*innen ein, die schon mit dem*der zu beauftragenden Berater*in gearbeitet haben.
7. Vertragsabschluss

Tipps und zu berücksichtigende Aspekte

Das in diesem Toolsheet beschriebene Vorgehen und Template muss an bestehende Formate und Vorlagen Ihrer Kommune angepasst werden.

Nützliche Links

Das Service und Kompetenzzentrum Kommunaler Klimaschutz (SK.KK) berät Kommunen sowie Akteurinnen und Akteure des kommunalen Umfelds dazu, wie sie Ideen und Projekte im Rahmen der Nationalen Klimaschutzinitiative (NKI) des BMU und anderer Förderprogramme umsetzen und fördern lassen können. Weitere Informationen sind auf www.klimaschutz.de/service/das-beratungsangebot-des-skkk verfügbar.